Tagungstechnik ausleihen 

Bei RENLO können Sie Konferenztechnik ausleihen, wenn Sie eine Tagung oder Konferenz organisieren. Eine Konferenz zu organisieren, ist viel Arbeit. Sie müssen neben der Koordination von Redebeiträgen, Hilfskräften und der Pressearbeit auch an die Technik denken, damit die Konferenz ein voller Erfolg wird. RENLO hilft Ihnen dabei, schnell und unkompliziert kompetente Veranstaltungstechniker in Ihrer Nähe zu finde. So können Sie sich voll und ganz auf die anderen Details Ihrer Konferenz konzentrieren.

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Konferenztechnik ausleihen: Verlässlichkeit ist das A und O

Normalerweise kauft man die Tagungstechnik selten ein, wenn man eine Konferenz oder Tagung veranstaltet. Statt dessen mietet man die Technik bei Veranstaltungstechnikern. Sie profitieren vom Mieten gleich doppelt: Sie sparen Geld, da Sie die Tagungstechnik nicht kaufen, sondern mieten. Und Sie erhalten Technik, die auf dem neuesten Stand ist und gut gewartet zu Ihnen kommt. Wir arbeiten mit erfahrenen Partnern zusammen, die für Sie die geeignete Tagungstechnik anliefert und bei Bedarf auch vor Ort bedient. Die Tagungstechniker kümmern sich um den Auf- und Abbau der Technik und sorgen dafür, dass die Technik vor Ort funktioniert. Bei Fragen sind sie Ihr kompetenter Ansprechpartner auf der Tagung.

Was gehört zur Grundausstattung der Konferenztechnik?

Sie veranstalten eine Tagung und suchen noch das passende Equipment für Ihre Veranstaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bei uns können Sie hochwertige Tagungstechnik ausleihen. Dabei arbeiten wir mit zuverlässigen lokalen Partnern in Ihrer Nähe zusammen. Wir haben selbst schon Tagungen organisiert und wissen, worauf es dabei ankommt. Bei einer Tagung muss die Technik einfach und unkompliziert laufen, um Stress zu vermeiden. Daher bieten wir hochwertige Tagungstechnik an.

Auf keinen Fall fehlen dürfen Mikrofone und Beschallungsanlagen. Denn ohne diese Ausstattungsgegenstände kann keine Konferenz funktionieren. Ansonsten hängt fast alles von dem von Ihnen gewünschten Programm ab. Gibt es Gesprächsrunden am Runden Tisch? Dann brauchen Sie womöglich Tischmikrofone. Soll eine dynamische Zuschauer-Situation entstehen? Dann könnten Wurfmikrofone für Sie geeignet sein.

Auch Leinwände, Displays und Beleuchtungsanlagen sind je nach Art der Konferenz auszuwählen. Bitte informieren Sie sich auch darüber, was an Ihrem Konferenzort bereits vorhanden ist. Manchmal sind etwa Beamer oder Lichtanlagen fest am Veranstaltungsort vorhanden und können von Ihnen und den Veranstaltungstechnikern genutzt werden. In anderen Fällen kann alles über RENLO gemietet werden. Wir helfen Ihnen gerne bei der Bereitstellung der richtigen Konferenztechnik.

Die Betreuung der Technik wird gerne von qualifizierten Tagungstechnikern vor Ort übernommen, die immer einen kühlen Kopf bewahren und jahrelange Erfahrung mit Tagungen haben. So kann auch bei Problemen schnell eine Lösung gefunden werden und Sie können sich um andere Dinge auf Ihrer Tagung kümmern.

Wichtigste Grundausstattung für die Konferenz

  • Mikrofone
  • Beschallungsanlage (Lautsprecher)
  • Leinwand
  • Beleuchtungsanlage

Welche Tagungstechnik brauche ich konkret?

Die Antwort ist leider: Es kommt darauf an! Sie haben eine große Tagung mit vielen hunderten Teilnehmern? Oder ist die Tagung eher klein und intim, sodass auch Diskussionen am Runden Tisch stattfinden? Je nachdem werden anderen Mikrofone und Audioanlagen, sowie Lichtanlagen und Dokumentationstechniken gebraucht. Wird die Tagung in mehreren Sprachen abgehalten? Dann brauchen Sie möglicherweise Dolmetschertechnik. Auch diese bieten wir zum Verleih an. Wir besprechen gerne mit Ihnen, was für Ihre Veranstaltung sinnvoll ist.

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Internationale Konferenzen: Dolmetschertechnik ist ein Muss

Wenn die Veranstaltung mehrsprachig ist, dann sollten Sie über Dolmetscher nachdenken. Gerade bei größeren, internationalen Konferenzen ist es wichtig, dass Redner und Zuhörer alles verstehen. So kann eine internationale Konferenz für alle Teilnehmer zufriedenstellend funktionieren. RENLO bietet hier die passende Dolmetschertechnik zum Verleih an. Neben schallisolierten Dolmetscherkabinen und Dolmetscherpulten können wir auch Kopfhörer für die Zuhörer verleihen. Natürlich helfen wir auch gerne bei der Betreuung der Dolmetschertechnik am Konferenzort.

Videostreams bei Tagungen

Hybride Tagungen werden immer beliebter. Diese ermöglichen Teilnehmern, die Tagung online zu verfolgen, ohne vor Ort anwesend zu sein. Bei größeren Tagungen werden aufwendigere Formate, teilweise sogar mit Online-Regie und Moderatoren immer beliebter. Hierfür sind neben Kameras auch Audiogeräte nötig, damit Online-Besucher die Veranstaltung live verfolgen können. 

Auch zu Dokumentationszwecken werden viele Tagungen heute gefilmt und mitgeschnitten. Bei kleinen Tagungen reicht oft eine Kamera, die Präsentationen aufnimmt, damit man sie später online anschauen kann. Bei größeren Tagungen oder großen Bühnen sollten Sie darauf achten, mehrere Kameras zu leihen. Viele Redner bewegen sich gerne während ihrer Präsentation. Daher ist es sinnvoll, mehrere Kameras zu mieten, um nichts zu verpassen.

Computertechnik für die Tagung ausleihen

Auch die richtige Computertechnik darf bei einer Tagung nicht fehlen. Bei Präsentationen und Vorträgen werden häufig Slideshows gezeigt. Wir helfen Ihnen gerne, die richtige IT für Ihre Tagung zu finden. So sind Sie während der Tagung entspannt und haben den Kopf frei für andere Sachen. Zur IT-Technik bei einer Tagung gehören neben Laptops, die die Redner auf der Bühne nutzen, auch die Einrichtung von WLAN. Damit können sich die Besucher Ihrer Tagung miteinander vernetzen und die Pausen nutzen, um Informationen online nachzuschlagen. 

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Mikrofone ausleihen

Bei Tagungen kommen fast immer Mikrofone zum Einsatz. Gerade bei größeren Konferenzen und Tagungen muss die Akustik stimmen. Außerdem werden Mikrophone oft genutzt, um die Tagung für die Zukunft festzuhalten und das Gesagte zu dokumentieren. Profitieren Sie von unserem vielfältigen Mikrofon-Verleih. Ob die Ausstattung von Rednerpults oder die Bereitstellung von Saalmikros: Wir bereiten Ihnen gerne das passende Angebot.

Welche Infos benötigen wir von Ihnen?

Bitte legen Sie möglichst viele Infos über die Rahmenbedingungen Ihrer Konferenz bereit. Wichtig sind etwa: Wo und wann findet die Konferenz statt? Brauchen Sie auch eine Betreuung der Technik oder möchten Sie nur die bloße Technik mieten? Wie viele Teilnehmer erwarten Sie? Kann die Technik am Tag vor der Konferenz aufgebaut werden? Antworten auf diese Fragen macht für uns die Suche nach dem passenden Veranstaltungstechniker in Ihrer Nähe deutlich einfacher. Wir fragen aber natürlich auch nach, wenn uns Informationen fehlen.

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